一、选择400电话服务商

在租用400电话之前，首先要选择一个好的400电话服务提供商。因为选择不当，你将可能面临诸如客户体验不佳、质量不稳定、费用高昂、售后服务差等一系列问题。一般而言，一个好的400电话服务提供商应该具备以下特点：

1. 稳定的电话质量，不易掉线、卡顿等；

2. 丰富的增值服务，如来电显示、语音留言、短信提醒等；

3. 灵活的套餐计费模式，便于企业根据需要选择；

4. 完善的在线客服、售后服务等。

选择好了400电话服务提供商后，就可以开始租用400电话了。

二、确定400电话号码

在租用400电话的过程中，企业还需要确定一个400电话号码。一般而言，一个好的400电话号码需满足以下要求：

1. 好记，方便客户记忆，推广效果好；

2. 短，便于输入和记忆；

3. 有规律，如100、400、800等，有利于客户辨认。

当然，不同行业的企业在选择400电话号码时也有着各自的不同偏好。例如，互联网行业企业更倾向于选择以“4”开头的号码，因为“4”被视为互联网的象征；而金融行业则更喜欢以“8”开头的号码，因为“8”在中文中与发财、吉祥有关。因此，在选择400电话号码时，企业应根据自身的特点和行业的习惯进行选择。

三、租用400电话

选择好400电话服务提供商和确定好400电话号码后，企业就可以开始租用400电话了。通常，400电话的租用方式有两种：按话务量付费和月费固定制。按话务量付费一般分为预付制和后付制两种，企业可以根据自身需要选择最适合自己的租用方式。

四、配置400电话系统

企业租用400电话后，还需要配置400电话系统。配置400电话系统需要做的事情包括：

1. 设定语音导航，用户拨打400电话后，首先会听到的是系统的语音导航，用户可以根据提示按键位进行操作，例如拨分机号码、留言等；

2. 设定接听策略，如设置人工接听、自动接听或转接到其他电话等；

3. 设定来电转接规则，如果有分机等多个授权使用的号码，需要设置来电转接规则。

五、推广400电话

最后一步，就是要推广自己的400电话了。如何推广400电话呢？可以通过以下方式：

1. 在企业官网、微信公众号等在线渠道中，将400电话号码置于突出位置；

2. 在广告中宣传400电话，如电视、电台、报纸等；

3. 开展促销活动，例如打折、赠品等，鼓励客户拨打400电话。

总之，在选择、申请、配置以及推广400电话过程中，企业需要认真对待，慎重选择，才能达到最佳效果。