首先，关于400电话的申请条件，首先需要公司拥有独立的法人资格，其次必须具有良好的信用记录，每年缴纳一定的申请费和租用费用。在提出申请之前，公司需要对电话号码进行筛选和预订，以确保能够获得符合自身需求的400号码。同时，需要注意的是，申请400号码是需要提前进行的，所以操作者需要提前规划好公司的发展方向和需求。

具体的申请流程如下。首先是向中国电信有关部门提出申请。在这一步中，需要附上公司的法人营业执照复印件和申请表格，填写其中包括公司资质、申请时间、使用地区等相关信息。在提交文件之后，可能需要一些等待时间，直到电信公司进行审核和批准。在通过批准之后，还需要缴纳申请费和租用费，才能取得400号码。

在取得400号码之后，需要在公司内建立相关的办理流程和电话系统。这个过程需要由专业人员进行，具体包括电话线路、服务器、电话机等方面的设备设置、测试和维护。

除此之外，还需要注意一些规定，以避免违法操作。例如，严禁使用400电话进行非法营销和诈骗等活动，如果发现违规操作将会被严肃处理。另外，在提供400电话服务时，还需注意保护客户隐私，避免客户信息泄露。同时，公司还需要制定相应的客服规范，确保能够在通过电话解决客户提出的问题。

总之，申请和办理400电话需要一定的专业知识和经验，也需要相关的技术设备和规划方案。在实施之前，需要对公司的需求做出全面的了解和规划，避免出现不必要的错误和经济浪费。在取得400电话之后，还要注意维护和服务的规范，让客户得到更加高质量的服务和体验。