一、申请资格

首先，需要明确的是，申请400电话不是所有企业都能够办理的。根据《互联网重点行业经营许可管理暂行办法》规定，办理400电话需要符合以下条件：

1. 已取得合法经营业务资格；

2. 有专用400电话企业客服团队；

3. 有符合国家规定的完善的投诉解决机制。

如果企业符合以上条件，即可开始申请400电话。

二、选择运营商

申请400电话需要选择一家合法运营商，在市场上选择一家权威、专业、有资质的运营商是非常必要的。常见的400电话运营商有中国电信、中国移动、中国联通等大型运营商以及天翼视讯、世纪互联等互联网企业。选择运营商时，可以根据企业的实际需求来选择，例如运营商提供的服务质量、价格等。

三、填写申请表

申请400电话需要填写一系列的申请表，常见的内容包括公司信息、联系人信息、银行账号等。填写时需要注意填写的准确性和完整性，否则可能会影响申请结果。

四、申请审核

申请表填写完成后，需要将表格提交给运营商进行审核。审核通常需要一段时间，具体时间长短根据不同的运营商而异。申请通过后，运营商将为企业分配一个400号码，一般需要交纳一定的开通费用及月租费用。

五、安装软件

拥有400电话后，必须安装合适的硬件和软件才能实现拨打接听400电话业务。除此之外，企业还需配备客户服务人员，以及设置400号码语音导航、自动接听、呼叫分流等功能。

总体来说，申请一个400电话并不是一件非常困难的事情，关键在于选择一个合适的运营商，填写申请表的准确性和完整性以及系统的安装。需要注意的是，除了申请前期的费用，开通400电话后还需要缴纳相关的月租费和通话费，因此，企业应该根据自身的实际情况来进行申请。