首先，400电话的计费方式通常是每分钟计费，具体价格因服务提供商而异。从服务价格上来看，一个中等规模的企业每年支出几千元到数万元不等。然而，除了基本的400电话服务外，很多供应商还会额外收取一些费用，比如接入号码费、短信回复费、语音留言费等等。如果使用400电话的业务量很大，这些细节上的收费可能会很快弥补前期省下来的成本。

其次，400电话的使用也有一些约束条件。例如，当您的使用量达到峰值时，您可能要开始考虑增加线路或调整您的流程。这也意味着您需要对服务提供商的服务稳定性、安全性和技术支持能力进行更详细的评估，以避免出现电话质量差、中断或服务不足等问题。如果您没有足够的支持体系和人力资源，您可能需要考虑雇佣外部专业服务提供商来管理和维护您的400电话系统。

此外，需要注意的是，做好400电话服务不仅仅是部署400电话，还可能涉及配合进行建立自己公司的完整客户服务体系，因此您需要了解这项服务的具体特点和市场规律。对于您的业务领域，哪些功能可能更加重要？您如何利用这些功能来提高整体业务效率和质量？与其他市场领导者相比，您的400电话配置是否有优势？这些都需要您的公司仔细审慎思考，才能在服务质量、流程寻优、业务挖掘等方面获得额外的收益。

最后，我们还需要考虑当400电话的使用量不再是企业的主要通话渠道时，如何降低成本并优化资源的流转。如果您的公司使用400电话服务，但是实际上大多数客户预先选择其他更便捷和免费的沟通方式，那么您的400电话或许并没有充分发挥其潜力。此时，您需要考虑是否减少线路、降低费率、调整优惠政策等方式，来保证投资回报率的最大化。

总体而言，400电话的费用相对较高，但是它对于企业进行业务拓展、客户服务和品牌形象建设等具有重要意义。合理规划、慎重选择供应商、更好地满足客户需求，对于减少成本、提高效率、增强企业竞争力都具有积极意义。