首先，要获得400电话号码，需要找到具有开通400电话业务的运营商。目前国内的三大运营商中只有电信、联通和移动可以提供400电话业务。在选择运营商时，需要考虑到运营商的信誉度、服务质量以及价格等因素，以确保能够获得一款适合自己企业的400电话号码。

其次，要提交申请资料。提交申请资料时需要提供企业的证照、认证信息以及服务需求等，以便运营商能够为客户提供定制化的服务。申请时需要注意填写准确的资料，以避免出现后期无法解决的问题。

然后，进行业务配置。在获得400电话号码后，需要进行业务配置，以实现电话转接、语音留言等功能。通常情况下，运营商会提供一些基础配置，但如果需要更加复杂的功能，则需要额外付费。在配置时需要注意保护用户个人信息，以及提供清晰易懂的语音导航服务，方便客户使用。

最后，测试和验收。在完成以上申请步骤后，需要对400电话进行测试和验收。测试时需要确保电话质量和配置是否满足客户需求，最好可以进行一些模拟测试，从客户角度出发检查是否有失误或疏漏。

总的来说，获得一个400电话号码需要进行一系列的申请步骤，但这份努力会为企业带来更多的商业机会和高效的客户服务。选好合适的运营商，准确填写申请资料，进行业务配置，测试验收等步骤可让企业更好的享受400电话的便捷服务。