一、选择电话服务商

办理400电话首先需要选择一个电话服务商。在选择电话服务商时，需要注意以下几点：

1.电信资质：电话服务商需要具有电信业务经营许可证，否则办理的400号码将无法接入公网，也就不能实现全国范围内的免费咨询服务。

2.网络质量：因为使用400电话主要是为了提高企业客户服务质量，所以电话服务商的网络质量也是一个重要的考虑因素。如果电话质量差，那么可能会影响公司声誉。

3.价格：不同的电话服务商有着不同的价格政策，综合考虑价格因素是购买400电话之前必须要考虑的因素。

4.售后服务：办理了400电话之后，如果出现问题，很可能会影响到客户服务质量，所以电话服务商的售后服务也需要考虑。

二、申请400电话号码

申请400电话号码需要提供以下材料：

1.公司的工商营业执照

2.选定的电话服务商所提供的申请表格

3.公司的法人授权书

4.代理人的身份证复印件

5.公司银行开户证明

6.所属行业证明

三、等待审核

电话服务商收到申请之后会对资料进行审核，并且需要对企业的资质进行认证。审核通过之后，电话服务商会为企业提供一个400号码。根据不同的电话服务商，等待审核的时间不同，通常需要等待1-3个工作日。

四、设置电话服务

设置电话服务需要先和电话服务商进行协商设置，根据不同的需求去做相应的设置。

1.根据选择的号码套餐，可以选择自己需要的服务，比如录音、来电转接、呼出来显、语音留言等。

2. 如果需要接入自己的电话系统，则需要进行相关接口的开发工作，使得400电话能够直接接入自己的电话系统。

3.如果需要使用400电话的IVR语音导航功能，这也需要对应的开发工作。

五、验收与测试

对于400电话服务的使用，企业需要同时进行功能测试和性能验收。测试过程中需要注意的是：

1.测试语音质量是否稳定。

2.测试来电转接功能是否正常。

3.测试呼出来显功能是否正常。

4.测试IVR语音导航功能是否正常。

六、使用与维护

最后，当400电话服务正式投入使用后，需要进行备份，避免因为突发情况导致电话服务出现故障。另外，需要定期进行维护，对电话线路进行检查，确保质量稳定。

总之，如果企业希望提升客户服务质量，可以选择购买400电话服务。400电话可以提供更好的服务质量、更高的信任感和更专业的形象。尽管申请400电话号码需要一定的过程，但是这个过程也并不是很麻烦，只要以上所述的步骤都被认真遵守，很快就可以申请到有用的400电话号码。