一、首先，需要选择400电话代理商。可以通过网络或者朋友介绍来寻找，但是一定要选择正规和信誉好的代理商。需要通过各种渠道查询了解代理商的情况，包括公司成立时间、是否有实体店面、是否有资质证书等等，这些都是判断代理商是否可靠的重要因素。

二、联系代理商制定400电话计划。在选择好代理商后，需要与代理商联系，告诉他们你需要的400电话计划和需要咨询的问题，这样代理商才能制定符合你要求的电话方案申请。

三、填写申请表。代理商会向你提供一份400电话的申请表，你需要在表格中填写一些基本信息，比如公司名称、申请人、营业执照、身份证明等等。

四、缴纳费用。在填写完申请表之后，你需要缴纳一定的费用，包括开通费、使用费、维护费等等。费用的具体金额以及缴纳的方式可以根据代理商的要求来确定。

五、等待审核。提交申请后，一般需要等待几个工作日才能得到电话号码和开通的消息。这个时间会根据各个代理商的不同而有所差异。

六、开通电话服务。处理完相关手续后，你就可以正式使用400电话了。需要注意的是，你需要安装相应的设备和软件，并进行调试，确保电话服务能够顺利使用。

以上就是基本的400电话申请办理流程，如果有需要，你还可以根据自己的需求和代理商的要求来进行相应的改变。总之，通过认真的申请和审批流程，你可以更加方便和迅速地享受400电话的服务，为客户提供更好的服务和支持。