1. 选择电话运营商：

在办理400电话时，首先需要选择电话运营商。目前国内有几十家电话运营商，大多数都提供400电话服务，但价格、服务和功能差别很大。因此，建议在选择运营商时，要多做功课，了解每家运营商的产品和服务，再进行选择。

2. 申请特定号码：

在选择电话运营商后，需要申请一个特定的号码。这个号码由国家信息中心统一分配，不能自己随便选取。根据需要，可以申请国内的400电话号码或香港的852400号码，根据使用地点和需求来决定。

3. 提交申请材料：

办理400电话时需要提交一些材料。一般来说，需要提供公司的相关证件、营业执照、税务登记证等证件的扫描件以及联系人的个人信息，以便电话运营商对申请人进行核实和审核。办理手续需要具体的步骤和材料清单，可以在电话运营商的服务网站上进行查看。

4. 缴纳费用：

办理400电话时需要缴纳费用，这通常包括接口费、月租费、通信费等。费用的金额根据所选运营商的不同而有所不同，建议在选择运营商之前先询问一下各家运营商的具体费用，并对比价格。

5. 安装软件：

在缴纳费用后，就需要安装运营商提供的软件，并对电话进行相应的配置。一般来说，这种软件可以在运营商的服务网站上进行下载安装，同时运营商也会提供相应的技术支持。

6. 进行测试：

安装软件并配置完成后，需要进行测试，以确保电话正常运行。这意味着，需要对电话进行拨打、接听、转接、语音留言等操作进行测试，以验证电话的正确性和稳定性。

总之，选择适合自己的电话运营商、准备好相应的材料、缴纳费用、安装软件、进行测试是办理400电话手续的基本步骤。在申请和使用400电话的过程中，要认真遵守国家的相关法律法规和运营商的管理规定，切勿进行违规操作，避免不必要的纠纷和风险。